电子档案管理系统是一种基于网络技术和信息化手段的档案管理工具，它能够实现档案的数字化、网络化、集中化管理。系统可以对各种档案进行全生命周期管理，包括档案的分类、存储、检索、维护、利用和归档等环节。系统还可以通过权限设置和审批流程，保护档案的安全性和机密性。同时，系统还能够对档案进行全面监管和实时跟踪，以便在出现问题时及时发现和处理。